Formation interne / onboarding d'entreprise

L'accroche et l'intro

• Accueil chaleureux par un visage de l'entreprise (DG, manager, collègue) : « Bienvenue chez nous, voici ce que vous devez savoir pour votre première semaine. »
• Pour la sécurité/conformité : ouvrir sur une situation réelle ou un risque (« Un incident sur ce quai peut coûter une main. »).
• Annoncer l'objectif du module et sa durée en texte à l'écran dès 3 s.
• Générique court et commun à tous les modules (logo + titre, 3-4 s).

La structure

• 0-15 s : accueil ou situation + objectif du module.
• 15-45 s : pourquoi c'est important pour l'employé et pour l'entreprise.
• 45 s – 80 % : contenu en 3-5 points (procédure, règles, démonstration par un collègue sur le poste réel).
• 80-95 % : bons réflexes / erreurs à éviter (mise en situation « à faire / à ne pas faire »).
• Fin : résumé en 3 points + contact référent + quiz de validation dans le LMS.

Le ton et le style

• Ton bienveillant, inclusif et fier (culture d'entreprise) ; ferme et clair pour la sécurité.
• Donner la parole aux vrais collaborateurs de différents services et niveaux : plus crédible qu'un comédien.
• Esthétique corporate propre, couleurs de la charte, lieux réels de l'entreprise (bureaux, usine, agence, hôtel).
• Langue adaptée : français pour les cadres, wolof (ou langue locale) pour les équipes terrain, avec sous-titres.

L'habillage et les textes

• Charte interne stricte : logo, couleurs, typographie officielle ; gabarit commun à tous les modules.
• Lower-third : prénom + nom + service/fonction de chaque intervenant (4-5 s).
• Pictogrammes normalisés pour la sécurité (EPI, interdictions, consignes ISO 7010) et encadrés « Règle d'or ».
• Schémas animés des procédures (organigramme, circuit de validation, plan d'évacuation).
• Mention « Usage interne – confidentiel » discrète en bas si le contenu est sensible.

La fin et l'appel à l'action

• Résumé des 3 points clés (10-15 s).
• Action demandée : « Répondez au quiz de validation », « Signez la charte dans l'intranet », « Contactez votre référent RH ».
• Nom et contact du référent (e-mail, poste, WhatsApp interne).
• Carton de fin commun avec slogan/valeurs de l'entreprise (3-5 s).

Le matériel

• Entrée de gamme : smartphone 4K sur trépied ou Osmo Mobile + micro sans fil DJI Mic 2 (2 émetteurs) + 2 LED 60 W sur batterie.
• Pro : 2 caméras (Sony FX30/FX3 ou Canon R6 II) avec 24-70 mm f/2.8 et 85 mm, gimbal DJI RS 4 pour les visites de sites.
• Lumière pro : kit Aputure Amaran (200d + 2 × 60d) avec softbox, batteries V-mount pour les zones sans prises (usines, chantiers).
• Son : micros cravate sans fil + canon Rode NTG sur perche pour les environnements bruyants (ateliers).
• Motion design : After Effects ou outils de création vidéo IA à avatar pour les mises à jour fréquentes (avec voix validée par l'entreprise).

Plans et cadrage

• Interviews des collaborateurs en plan poitrine, regard légèrement hors caméra (3/4) ; DG en face caméra (regard direct) pour le message de bienvenue.
• Démonstrations au poste de travail : plan large du poste, plan moyen de l'opérateur, gros plans des gestes et commandes.
• Visite des locaux en plan séquence gimbal (entrée, open space, cafétéria, salle de prière, infirmerie, parking) à hauteur de poitrine.
• Plans de coupe d'équipes au travail, réunions, sourires, logos et signalétique.
• Mises en situation « à faire / à ne pas faire » filmées sous le même angle pour la comparaison en écran partagé.

La lumière

• Bureaux : couper ou compenser les néons (souvent verts) ; key LED douce 5600K sur l'intervenant + ambiance naturelle des locaux.
• Ateliers et entrepôts : lumière mixte (tubes, lumière du jour par les portes) ; fixer la balance des blancs manuellement et ajouter une key sur les visages.
• Extérieur (chantier, quai, champ) : tourner le matin 8 h-10 h ou après 16 h ; réflecteur et diffuseur pour adoucir le soleil dur.
• Vérifier le scintillement des tubes fluorescents (rester en 1/50 s à 25 ips).

La prise de son

• Micro cravate pour chaque intervenant ; crêtes -12 à -6 dB.
• Environnements bruyants (machines, climatisation centrale) : cravate très près de la bouche + canon en perche ; enregistrer les explications dans une pièce calme si nécessaire, puis poser la voix sur les images du poste.
• Enregistrer séparément les sons réels du poste (machines, bips, scanner) pour l'ambiance.
• Room tone de chaque lieu (30 s).

La mise en scène

• Recueillir les contenus auprès des RH, managers et QHSE ; faire valider chaque script par le service concerné et le juridique (règlement, conformité).
• Choisir des collaborateurs volontaires, à l'aise, représentatifs (hommes/femmes, services, sites) ; les faire répéter avec des questions guidées plutôt qu'un texte appris.
• Autorisations : consentement écrit de droit à l'image interne (usage limité à l'intranet), zones confidentielles et écrans à masquer.
• Respect strict des règles de sécurité du site pendant le tournage (EPI pour l'équipe, accompagnement).
• Planifier le tournage en dehors des pics d'activité pour ne pas perturber la production.

Astuces de tournage

• 25 ips, 1/50 s ; 50 ips pour les gestes techniques à ralentir.
• Montrer les EPI correctement portés par tous les figurants à l'image (une erreur visible devient la norme).
• Masquer écrans, tableaux blancs et documents confidentiels avant de tourner (ou les flouter au montage).
• Tourner les images génériques (locaux, équipes, logo) une fois pour toute la série et les réutiliser.
• Surveiller la surchauffe des caméras et batteries dans les ateliers chauds ; prévoir glacière pour les cartes et batteries en été.

Les pistes de la timeline

• 7 à 8 pistes au total ; un modèle de projet commun à tous les modules.
• V1 : interviews et démonstrations (A-roll) ; V2 : B-roll locaux, équipes, gestes ; V3 : animations de procédures, pictogrammes, schémas.
• V4 : textes, lower-thirds, encadrés « Règle d'or » ; V5 : habillage (générique, carton de fin, mention confidentiel).
• A1 : voix des intervenants ou voix off ; A2 : sons du poste et ambiances ; A3 : SFX.
• A4 : musique.

Le rythme et les coupes

• Plans de 3-6 s, changement visuel toutes les 5-10 s pour garder l'attention des équipes.
• Laisser les gestes de procédure complets et en temps réel (conformité), accélérer seulement les temps d'attente.
• L-cuts entre interview et démonstration pour relier la parole au geste.
• Un module = une idée ; si plus de 6 min, scinder.

Transitions et effets

• Cut sec et fondus courts (8-12 images) entre les parties.
• Écran partagé « à faire / à ne pas faire » avec coche verte et croix rouge.
• Arrêt sur image + encadré pour les points de vigilance.
• Floutage des zones confidentielles et visages non autorisés.
• Éviter les effets tape-à-l'œil : l'image doit rester sobre et professionnelle.

Le sound design

• Pop discret (-20 dB) sur les pictogrammes et encadrés.
• Signal d'alerte court (-16 dB) sur les « à ne pas faire » et les points de sécurité ; ding positif (-18 dB) sur les bons réflexes.
• Ambiance réelle des lieux (bureau, atelier) à -28/-30 dB sous les B-roll.
• Jingle de générique commun à tous les modules (3 s).

La musique

• Musique corporate positive ou afro-pop instrumentale douce, 95-115 BPM, pour la bienvenue et la culture d'entreprise.
• Musique neutre ou absente pour les modules de sécurité et de conformité.
• Niveau -24 à -28 dB sous la voix.
• Droits : licence couvrant l'usage interne entreprise (Artlist Business, Epidemic Sound entreprise).

Les sous-titres

• Sous-titres systématiques (open-space, ateliers bruyants, collaborateurs malentendants).
• Classique 2 lignes, 42-46 px en 1080p, blanc sur fond semi-transparent ; en 9:16 : 60-70 px.
• Versions linguistiques : français, wolof pour les équipes terrain, anglais pour les groupes internationaux.
• Glossaire des termes internes (sigles, noms de services) pour une traduction cohérente.

L'étalonnage

• Corriger les dominantes vertes des néons de bureau et uniformiser les différents sites.
• Look corporate propre et lumineux, contraste modéré, couleurs de la charte fidèles (uniformes, logos).
• Tons chair naturels pour tous les intervenants (vérifier au vectorscope, surtout sous lumière mixte).
• Sauvegarder un réglage commun à toute la série pour la cohérence.

Mixage et export

• Voix -16 LUFS intégré (écoute sur haut-parleurs d'ordinateur), true peak -1 dBTP ; version salle de formation à -23 LUFS si diffusion sur système son.
• Export : 1920×1080, 25 ips, H.264, 5-8 Mbps, AAC 256 kbps ; version 720p 2-3 Mbps pour les sites à faible connexion.
• Format SCORM si le LMS l'exige (via l'outil auteur de l'entreprise) ; fichiers .srt séparés.
• Version 9:16 compressée (moins de 16 Mo) des consignes clés pour diffusion WhatsApp aux équipes terrain.

Titre et miniature

• Numérotation et titres clairs : « Onboarding 01 – Bienvenue chez [Entreprise] », « Sécurité 03 – Port des EPI ».
• Vignettes homogènes au gabarit de la charte, couleur par thème (RH, sécurité, produits, IT).
• Description interne : objectifs, durée, public concerné, date de mise à jour, référent.
• Indiquer la version et la date sur chaque module (conformité).

La publication

• Parcours d'intégration séquencé : jour 1 (bienvenue, culture), semaine 1 (outils, procédures), mois 1 (métier).
• Suivi des visionnages et quiz dans le LMS pour attester la formation (obligatoire en sécurité/conformité).
• Diffusion sur écrans en salle de pause ou de formation pour les sites sans ordinateur.
• Réviser les modules chaque année ou à chaque changement de procédure ; archiver les anciennes versions.

• Vidéo de 30 min avec le DG qui lit un discours : personne ne regarde jusqu'au bout.
• Procédure filmée qui ne correspond pas à la réalité du terrain ou EPI mal portés à l'image.
• Informations confidentielles visibles (écrans, tableaux, chiffres) dans une vidéo qui circule ensuite sur WhatsApp.
• Contenus non validés par RH/juridique/QHSE, à refaire après diffusion.
• Aucune version en langue locale pour les équipes terrain.