Table ronde / panel

L'accroche et l'intro

• Replay : ouvrir sur un best-of de 30-45 s des phrases fortes des panélistes, puis titre du panel.
• Carton titre avec thème, nom de l'événement, date et lieu (« Forum Dakar Digital 2026 : Salle 1 »).
• Présentation des panélistes par le modérateur avec synthés (nom + fonction + organisation).
• Couper l'installation, les tests micro et les « on m'entend ? » du replay.

La structure

• 0-1 min (replay) : best-of + titre.
• 1-5 min : introduction du modérateur, enjeu du thème, présentation des panélistes.
• 5-40 min : 3-4 questions ou blocs thématiques, tour de table (2-4 min par panéliste), échanges.
• 40-55 min : questions du public (micro baladeur) et des internautes.
• 55-60 min : mot de la fin de chaque panéliste (30-60 s) + synthèse et remerciements du modérateur.

Le ton et le style

• Professionnel, informatif, crédible ; conversation entre experts accessible au grand public.
• Décor d'événement : scène avec fauteuils ou table, écran LED/backdrop à l'identité de l'événement, plantes, tapis.
• Réalisation sobre et fluide : plan de l'orateur, plans larges, réactions.
• Références : panels de sommets internationaux (Africa CEO Forum, Web Summit, Davos).

L'habillage et les textes

• Synthés panélistes (nom + fonction + organisation), à chaque première prise de parole et rappel toutes les 5-10 min.
• Bandeau permanent : thème du panel + logo de l'événement ; logos partenaires/sponsors selon contrat.
• Citations fortes en surimpression dans les extraits et le best-of.
• Hashtag de l'événement et QR code pour poser des questions en ligne.

La fin et l'appel à l'action

• Synthèse du modérateur (1-2 min) et remerciements.
• Écran de fin : logo de l'événement, prochaine édition / prochain panel, site, réseaux.
• Extraits : CTA « Replay complet sur notre chaîne YouTube » ou « Inscrivez-vous à la prochaine édition ».

Le matériel

• Entrée de gamme : 2-3 caméras (Sony FX30 / ZV-E1 ou caméscopes Sony PXW-Z190) dont une en plan large fixe, trépieds à tête fluide, ATEM Mini Pro ISO, récupération du son de la sono (sortie console ou boîtier de direct), HF cravate de secours.
• Pro : 3-5 caméras (caméscopes Sony PXW-Z750 / Canon XF605 avec zoom 20x, caméras PTZ pour les réactions et le public), mélangeur ATEM Constellation / vMix, synthés vMix/CasparCG, enregistreur multipiste, encodeur de streaming hardware (LiveU, Teradek) avec bonding 4G.
• Longues liaisons SDI (50-100 m) ou HDMI sur fibre ; onduleurs pour régie et caméras ; groupe électrogène de la salle vérifié.
• Éclairage d'appoint si la scène est sous-éclairée : 2-4 projecteurs LED 200-600 W face-haute.

Plans et cadrage

• Cam 1 : plan large de la scène (tous les panélistes + modérateur), fixe, à hauteur de la scène, au fond ou en milieu de salle.
• Cam 2 et 3 : plans poitrine des intervenants au téléobjectif (70-200 mm ou zoom caméscope) depuis la salle, de part et d'autre de l'axe central.
• Cam 4 (PTZ) : réactions des panélistes et du public, prises de parole du public.
• Placement des fauteuils en arc léger pour que chaque visage soit visible de face ou 3/4 depuis la salle.
• Plans d'ambiance de l'événement (salle pleine, badges, networking) pour le best-of.

La lumière

• Vérifier l'éclairage de scène en repérage : visages à 70 % aux zebras, sans ombres dures des projecteurs de plafond.
• Face-haute douce (LED 5600 K ou 4300 K selon la salle) depuis le fond de la salle ou les côtés, à 30-45° de hauteur.
• Éviter que l'écran LED ou le vidéoprojecteur derrière les panélistes soit plus lumineux que les visages (baisser l'écran de 30-50 %).
• Balance des blancs identique sur toutes les caméras (une charte blanche sur scène avant le début).

La prise de son

• Récupérer une sortie ligne ou un départ auxiliaire de la console de la sono (micros des panélistes) ; en parallèle, HF cravates de secours.
• Enregistrement multipiste si possible (1 piste par micro) pour mixer le replay.
• Niveaux crêtes -12 à -6 dB ; micro d'ambiance salle pour les applaudissements et la réverbération naturelle.
• Tester le micro baladeur du public (souvent le point faible) et prévoir un opérateur dédié.

La mise en scène

• Repérage de la salle J-2 à J-7 : alimentation, positions caméras, lumière, régie, connexion internet (débit montant ≥ 10 Mbps).
• Récupérer à l'avance la liste des panélistes, fonctions exactes et photos pour les synthés (vérifier l'orthographe).
• Briefing modérateur : conducteur, durée, signaux de temps, rappel de parler dans le micro.
• Autorisations de captation et diffusion signées par les panélistes ; affichage « événement filmé » pour le public.
• Placer les panélistes dans l'ordre du conducteur et identifier chaque siège pour les cadreurs.

Astuces de tournage

• 25 ips (1080p25), 1/50 s, gain et balance calés au repérage ; profil standard/Rec.709 pour une diffusion immédiate.
• Obturateur à 1/50 s pour éviter le scintillement des écrans LED et des éclairages 50 Hz ; ajuster si bandes visibles (1/100 s).
• Enregistrer le programme + les ISO de chaque caméra + le son multipiste (sauvegarde et extraits de qualité).
• Vérifier la surchauffe des caméras et la capacité des cartes pour 2-3 h continues.

Les pistes de la timeline

• 8 à 10 pistes pour le replay et le best-of.
• V1 : programme ou multicam ISO / V2 : plans d'ambiance, slides projetées, B-roll de l'événement.
• V3 : synthés, bandeau thème, citations / V4 : logos événement et sponsors, écran de fin.
• A1 : mix console (micros scène) / A2-A5 : micros individuels (si multipiste) / A6 : ambiance salle / A7 : jingle et musique.

Le rythme et les coupes

• Direct : plan de l'orateur, plan large toutes les 30-60 s, réactions de 1-2 s ; changement toutes les 6-15 s.
• Replay : couper les temps morts (installation, problèmes techniques, pauses), resserrer de 10-15 %.
• Best-of : 6-10 phrases fortes de 10-25 s chacune, reliées par des plans d'ambiance.
• Extraits : une idée complète par clip (45-90 s), sans couper le raisonnement.

Transitions et effets

• Cut entre les caméras ; fondu de 10-15 images uniquement entre les blocs ou dans le best-of.
• Picture-in-picture : slides projetées + orateur en vignette quand un panéliste présente des données.
• Split-screen pour les extraits verticaux (orateur en haut, plan large ou slide en bas).

Le sound design

• Jingle de l'événement à l'ouverture et la clôture du replay (3-5 s).
• Applaudissements du public gardés (ambiance) et raccourcis dans le montage.
• Aucun SFX pendant les échanges ; whoosh discret (-22 dB) sur les citations du best-of.

La musique

• Musique d'identité de l'événement (générique) ; musique corporate/afro-électro 100-120 BPM pour le best-of.
• Pas de musique sous les échanges du replay.
• Best-of : musique à -20 à -24 dB sous les citations, pleine sur les plans d'ambiance.
• Musique sous licence (Artlist, Epidemic Sound) ; attention aux musiques de la salle captées (droits).

Les sous-titres

• Replay : fichier .srt vérifié (français et anglais pour les forums internationaux).
• Extraits : sous-titres dynamiques 60-70 px (vertical) ou classiques 44-48 px (carré/4:5), incrustés.
• Panels multilingues (français, anglais, wolof) : traduction sous-titrée de chaque intervention.

L'étalonnage

• Raccord de toutes les caméras (même rendu de peau et de décor) ; corriger la dominante des éclairages de salle.
• Récupérer les hautes lumières (chemises blanches, écran LED) et déboucher les visages.
• Look neutre, propre et corporate ; tons chair naturels pour toutes les carnations.

Mixage et export

• Réduction de bruit (clim, public), égalisation des voix entre panélistes, compression légère ; replay à -14 LUFS, true peak -1 dBTP.
• Stream : RTMP H.264, 1080p25, 5-8 Mbps CBR (keyframe 2 s) ; replay : H.264, 1920×1080, 8-10 Mbps, AAC 384 kbps.
• Best-of (3-5 min, 16:9) et 5-10 extraits en 9:16 et 4:5.
• Livrer au client : master, replay, best-of, extraits et photos, dans un dossier partagé nommé par panel.

Titre et miniature

• Titre : thème + événement + panélistes phares : « L'IA peut-elle créer des emplois en Afrique ? | Panel Forum Dakar Digital 2026 ».
• Miniature : 2-3 visages de panélistes détourés, logo de l'événement, thème en 3-6 mots.
• Description : panélistes (noms, fonctions, liens LinkedIn), chapitres horodatés par question, partenaires.

La publication

• Direct sur YouTube, LinkedIn Live et Facebook Live pour ceux qui ne sont pas dans la salle.
• Replay publié le jour même ou J+1 ; best-of à J+1/J+2 pendant que l'événement est encore dans l'actualité.
• Extraits par panéliste, publiés sur LinkedIn en taguant la personne et son organisation (mardi-jeudi, 8 h-10 h).
• Envoyer les extraits aux panélistes et partenaires pour leurs propres réseaux et chaînes WhatsApp.

• Son pris sur la caméra au lieu de la console : écho de salle inaudible.
• Écran LED ou vidéoprojecteur surexposé derrière des visages sombres.
• Noms ou fonctions mal orthographiés dans les synthés.
• Plan fixe unique de 1 h sur toute la scène.
• Replay non nettoyé (tests micro, installation, pauses) et publié trop tard.
• Connexion internet non testée : direct coupé en plein panel.