Webinaire

L'accroche et l'intro

• Démarrer à l'heure +2 min maximum (laisser entrer), avec un slide d'accueil et une musique douce.
• Promesse en 30 s : « À la fin de cette heure, vous repartirez avec 3 méthodes pour… ».
• Présenter l'intervenant en 20 s avec une preuve de crédibilité (chiffre, référence client).
• Sondage d'ouverture (« D'où nous suivez-vous ? ») pour activer le chat dès la 2e minute.

La structure

• 0-5 min : accueil, règles (micro coupé, questions dans l'onglet Q&R), présentation, promesse.
• 5-15 min : contexte / problème, chiffres clés.
• 15-40 min : contenu en 3 parties de 7-8 min, un sondage ou une question entre chaque partie.
• 40-55 min : questions-réponses (modérateur regroupe et lit les questions).
• 55-60 min : récapitulatif, offre ou prochaine étape, lien, remerciements.

Le ton et le style

• Pédagogique, clair, crédible ; phrases courtes, exemples locaux (entreprises, chiffres du Sénégal ou de l'UEMOA).
• Slides épurés : 1 idée par slide, 20-30 mots max, gros chiffres, visuels.
• Changer de mode toutes les 5-8 min (slides → visage plein écran → démo → sondage) pour tenir l'attention.
• Cadre intervenant professionnel : fond de marque, bonne lumière, pas de cuisine ni lit en arrière-plan.

L'habillage et les textes

• Slides au gabarit de la charte (16:9, police ≥ 28 pt, logo discret en bas).
• Lower-third nom/fonction de chaque intervenant à sa première prise de parole (StreamYard/vMix) ou nom affiché correctement dans Zoom.
• Slide d'attente, slide « Q&R », slide de fin avec lien et QR code.
• Replay : titres de chapitres à l'écran (« Partie 2 – … ») 3-4 s.

La fin et l'appel à l'action

• Récapitulatif en 3 points sur un slide, 1 min.
• CTA unique : prendre rendez-vous, télécharger le guide, s'inscrire à la formation ; lien dans le chat + QR code à l'écran 60 s.
• Annoncer l'envoi du replay et des slides par e-mail/WhatsApp.
• Formulaire de satisfaction en 3 questions affiché avant de fermer.

Le matériel

• Entrée de gamme : ordinateur portable récent, webcam 1080p (Logitech C920/Brio) ou smartphone en webcam (Camo, Continuité iPhone), micro USB (Rode NT-USB Mini, Shure MV7), casque, 1 lampe LED.
• Pro : caméra hybride (Sony ZV-E10, FX30) avec 16-35 mm via Cam Link 4K, micro dynamique Shure SM7B + interface audio, 2 panneaux LED + contre-jour, 2e écran pour le chat, logiciel StreamYard/vMix.
• Présentiel hybride : captation d'un intervenant en salle avec ATEM Mini + slides en HDMI.
• Onduleur pour PC et box + 4G de secours ; batterie pour les lampes.

Plans et cadrage

• Plan poitrine face caméra, yeux au tiers supérieur, objectif à hauteur des yeux (surélever le portable).
• Laisser 10-15 % d'espace au-dessus de la tête ; regarder l'objectif, pas l'écran.
• Mise en page type : slides 75 % + intervenant en vignette 25 % ; plein écran intervenant pour les passages importants.
• Panel : grille 2 × 2 homogène (mêmes cadrages, mêmes fonds si possible).
• Démo logiciel : partage d'écran en 1920×1080, zoom de l'interface à 125-150 %.

La lumière

• Face à une fenêtre (lumière douce) ou panneau LED 45° devant ; jamais la fenêtre derrière soi.
• Ajouter un contre-jour ou une lampe d'ambiance dans le fond pour la profondeur.
• Température unique : 5600K (jour) ou 4300K (bureau) ; couper les néons qui virent au vert.
• Écran du PC en luminosité basse pour éviter le reflet bleu sur les lunettes.

La prise de son

• Micro dédié (USB ou cravate) à 10-15 cm de la bouche : jamais le micro intégré du portable.
• Casque obligatoire pour éviter l'écho entre intervenants.
• Niveau parole crêtes -12 à -6 dBFS ; désactiver l'amélioration audio automatique de Zoom si micro de qualité (mode « son original »).
• Pièce calme : rideaux, tapis, climatiseur éteint pendant le webinaire ; prévenir l'entourage (appel à la prière, rue) ou choisir l'horaire en conséquence.

La mise en scène

• Conducteur minuté partagé : qui parle, slides, sondages, moments de Q&R.
• Répétition technique J-1 avec tous les intervenants (connexion, son, partage d'écran, passage de relais).
• Intervenants connectés 20-30 min avant en « salle d'attente » (backstage StreamYard, panélistes Zoom).
• Modérateur : filtre les questions, gère le chat, relance, prévient l'intervenant du temps restant.
• Débit montant requis : 3-5 Mbps par intervenant ; câble Ethernet recommandé.

Astuces de tournage

• Webcam : exposition et balance des blancs manuelles (Logi Tune, Camo) pour éviter les variations.
• Caméra hybride : 25 ips, 1/50, ouverture f/2.8-4, mise au point sur le visage, sortie HDMI propre, alimentation secteur.
• Enregistrement local de chaque intervenant (Riverside, enregistrement local Zoom) pour un replay en haute qualité.
• Fermer toutes les applis inutiles ; notifications désactivées ; slides en PDF de secours.
• Prévoir un co-animateur capable de reprendre la main si la connexion de l'hôte coupe.

Les pistes de la timeline

• Replay (5-6 pistes) : V1 : enregistrement programme (ou piste intervenant) ; V2 : slides / partage d'écran en haute définition ; V3 : cartons de chapitres et lower-thirds ; V4 : logo.
• A1 : voix intervenant principal ; A2 : autres intervenants ; A3 : musique intro/outro.
• Extraits : séquences 16:9 de 2-5 min par sujet (YouTube) et 9:16 de 30-60 s (Reels/LinkedIn).
• Marqueurs posés sur chaque question du Q&R pour créer une FAQ vidéo.

Le rythme et les coupes

• Replay : couper l'attente de début, les problèmes techniques et silences > 3 s ; garder le fond intégral.
• Varier plein écran intervenant / slides toutes les 30-60 s si montage retravaillé.
• Extraits : 1 idée, jump cuts, 30-90 s, accroche en première phrase.
• Ajouter des chapitres YouTube toutes les 5-10 min.

Transitions et effets

• Coupes franches ou fondus 0,3 s entre slides et intervenant.
• Zoom numérique sur la zone de l'écran commentée lors des démos logiciel (120-150 %).
• Surligner/encadrer les éléments importants du slide en montage.
• Éviter les transitions animées de PowerPoint lourdes (saccadent en partage d'écran).

Le sound design

• Jingle d'intro 5 s et de fin 5 s à -18 dBFS.
• Aucun SFX pendant les explications ; un « pop » discret (-24 dBFS) sur l'apparition des chiffres clés dans les extraits.
• Supprimer les bruits parasites au montage : notifications, clics, toux (iZotope RX, DaVinci Voice Isolation).
• Égaliser les voix des intervenants (niveaux et timbre proches).

La musique

• Uniquement pendant l'attente, l'intro et la fin : corporate ou lo-fi calme 80-100 BPM.
• Pas de musique sous la parole dans le replay.
• Extraits réseaux : musique légère à -25 dB sous la voix.
• Bibliothèques libres : YouTube Audio Library, Artlist, Epidemic Sound.

Les sous-titres

• Activer les sous-titres automatiques de Zoom/Teams pendant le direct (français/anglais).
• Replay : transcription (Whisper, Premiere, DaVinci) corrigée, SRT sur YouTube ; noms propres et sigles vérifiés.
• Extraits : sous-titres incrustés 2 lignes max, 42 caractères par ligne en 16:9, 60-70 px en 9:16.
• Webinaire multilingue : interprétation Zoom (canaux FR/EN) et sous-titres traduits dans le replay.

L'étalonnage

• Correction de base par intervenant : balance des blancs, exposition des visages.
• Harmoniser les webcams hétérogènes (température, contraste) dans le replay.
• Slides : ne pas étalonner, garder les couleurs de la charte.
• Tons chair naturels, pas de lissage de peau excessif.

Mixage et export

• Voix -16 à -14 LUFS, true peak -1 dBTP ; compresseur léger 3:1 pour homogénéiser les intervenants.
• Replay : 1920×1080, 25 ips, H.264 6-8 Mbps (contenu majoritairement statique), AAC 192-320 kbps.
• Audio seul en MP3 128-192 kbps à -16 LUFS pour une version podcast.
• Extraits : 1080×1920 et 1080×1080, H.264 8 Mbps.

Titre et miniature

• Titre orienté bénéfice : « Comment digitaliser votre PME en 2026 – Webinaire PIXEWORK ».
• Visuel d'annonce : photo de l'intervenant + titre + date/heure (GMT) + badge « Gratuit » ; 1920×1080 et 1080×1350.
• Miniature replay : visage + 4 mots max, contraste fort.
• Description replay : résumé, chapitres minutés, liens ressources, CTA.

La publication

• Horaires : mardi-jeudi, 10h-11h ou 17h-18h GMT (compatibles diaspora Europe) ; éviter vendredi 13h-15h.
• Campagne d'inscription 2-3 semaines : posts, LinkedIn, e-mail, groupes WhatsApp ; rappels J-1, H-1, H-10 min.
• Envoyer le replay sous 24 h aux inscrits (40-60 % des inscrits ne viennent pas en direct).
• Recycler : 5-8 extraits, 1 article, carrousel de slides, épisode de podcast.

• Micro intégré du portable : son creux et écho.
• Slides surchargés, lus mot à mot.
• Intervenant en contre-jour ou caméra en contre-plongée (vue du menton).
• Pas de répétition technique : 10 premières minutes perdues à régler le partage d'écran.
• Aucune interaction pendant 45 min : les participants quittent.
• Pas de relance ni de replay envoyé : les inscrits absents sont perdus.